PULSE – Project Screening
PULSE – Mein Bewertungsmodell für den Projekt-Check
Um einen schnellen und fundierten Einstieg in neue Projekte zu ermöglichen, habe ich das PULSE-Bewertungsmodellentwickelt. Es dient der systematischen Analyse von Projekten bereits zu Beginn eines Einsatzes – unabhängig davon, ob sich das Projekt noch auf Kurs befindet oder bereits deutliche Schwierigkeiten zeigt.
Auf Basis gezielter Gespräche mit Schlüsselrollen – z. B. Projekt- und Teilprojektleitung, Architektur, Entwicklung, Service, Produktmanagement oder Bereichsleitung – verschaffe ich mir in kurzer Zeit ein klares Bild des Status quo. Aus den häufigsten Herausforderungen sowie erprobten Optimierungspotenzialen entstand folgendes Modell:
P – Priority
Wie wichtig ist das Projekt im Gesamtkontext? Wurden Deadlines verschoben oder Budgets angepasst? Welche strategische Priorität hat es für das Unternehmen?
U – Utilities
Welche Methoden, Tools und Prozesse der Projektsteuerung, Kommunikation und Organisation werden genutzt? Arbeiten alle Beteiligten konsistent und nach einem gemeinsamen Vorgehensmodell?
L – Leadership
Wie wird das Projekt geführt? Welche Rollen sind etabliert, und welche Führungsstile prägen Teams und Management?
S – Scope
Gibt es einen klar definierten Leistungsumfang? Ist dieser kommuniziert und allen Beteiligten bekannt? Wie oft wurde der Scope bisher geändert?
E – Engagement
Wie steht das Team zum Projekt? Wie ausgeprägt sind Motivation, Einsatzbereitschaft und Stimmung im Team?
Warum PULSE?
In meiner Erfahrung liegen die größten Stolpersteine in Projekten selten nur in fachlichen oder technischen Fragen, sondern häufig im Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und Erwartungen. Das gilt besonders für hochregulierte Bereiche wie die Entwicklung von High-Tech-Medizinprodukten, wo interdisziplinäre Zusammenarbeit unabdingbar ist.
Ein PULSE Project Screening empfiehlt sich deshalb zu Beginn jedes größeren Vorhabens – aber auch losgelöst davon als objektive Bestandsaufnahme. Je nach Größe des Projekts dauert die Durchführung und Auswertung ca. 2–3 Tage und liefert eine klare Analyse sowie – auf Wunsch – konkrete Handlungsempfehlungen. Der Aufwand steht in keinem Verhältnis zu den späteren Kosten und Risiken, die durch unerkannte Projektprobleme entstehen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir Unternehmen durch Projektscreenings und operative Unterstützung begleiten? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.