Die Adresse unserer Website ist: https://www.pps-consult.com.

Einleitung

Mit unserer nachstehenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit den uns übermittelten (von Ihnen zur Verfügung gestellten) personenbezo- genen Daten umgehen, welche Daten wir erheben, speichern und bearbeiten, zu welchen Zwecken wir dies vornehmen, wie wir diese Daten verwenden und welche Daten wir an Dritte übermitteln. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Für die Geschäftsführung der PPS-Consult – Management auf Zeit, im Folgenden PPS-Consult genannt, sind die Datensicherheit und vor allem der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten von höchster Bedeutung. Es ist für uns eine Selbstver- ständlichkeit, alle Daten, insbesondere personenbezogene Daten, die Sie uns an- vertrauen, unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen über den Da- tenschutz streng vertraulich und zweckbestimmt zu behandeln.

Wir werden die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht ohne Ihre aus- drückliche Einwilligung Dritten zugänglich machen oder an Dritte weiterleiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der An- schrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstim- mung mit den für die PPS-Consult geltenden landesspezifischen Datenschutzbe- stimmungen.

1.1 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten richtet sich nach der jeweili- gen Personengruppe der Sie angehören (vgl. 2.1 Personenbezogene Daten). Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn:

• eine freiwillige Einwilligung vorliegt, Art. 6 (1) a, DS-GVO
• vertragliche oder vorvertragliche Verbindungen bestehen, Art. 6 (1) b, DS-GVO
• wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind Art. 6 (1) c, DS-GVO

1.2 Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen

Datenschutzverantwortliche:

PPS-Consult, Geschäftsführer Jens Heyne

Kontaktdaten
Friedhofsweg 10c
06667 Weißenfels

Tel: 03443-3419393
E-Mail: Jens.Heyne@pps-consult.com

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

1.3 Zuständige Datenschutzbeauftragte Sachsen-Anhalt

Datenschutzbeauftragte Kontaktdaten:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
Postfach 1947, 39009 Magdeburg
Tel.: 0391 81803-0

freecall: 0800 9153190 (Festnetz der DTAG) Fax.: 0391 81803-33
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

2. Grundsätze

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 (1) b, DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zuguns- ten des Wohlergehens all unserer Kunde, Mitarbeiter und Projektpartner.

Datensparsamkeit und Datenvermeidung werden bei der Erhebung von personen- bezogenen Daten berücksichtigt.

Ihre personenbezogenen Daten unterliegen einer Zweckbindung.
Auf die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, wird ge- achtet und die Interessen der betroffenen Personen dabei berücksichtigt.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird restriktiv gehandhabt
Es wurden technische und organisatorische Maßnahmen zur Verhinderung einer missbräuchlichen Datenverarbeitung getroffen. Die Datenschutzbemühungen kön- nen nachgewiesen werden.

2.1 Personenbezogene Daten
Um Ihnen einen guten Service zu bieten sowie unseren gesetzlichen Pflichten nachkommen zu können, müssen wir eine Vielzahl personenbezogener Daten ver- arbeiten. Dies können (soweit notwendig) z.B. Daten wie:

•   Vor- und Zuname, Geburtsort u. -datum, Geschlecht, Alter, Familienstand
•   Kontaktdaten (postalisch, telefonisch, E-Mail, Portale) IP-Adressen
•   Lebenslauf, Bewerberfotos, Berufliche Erfahrungen und Stationen, Projekte, Tä-tigkeiten u. -schwerpunkte
•   Zeugnisse, Referenzen, Führungszeugnisse
•   Ausbildung, Bildungsstand, Akademische Grade, Skills (Kompetenzen), Ein-satzgebiete, Sprachkenntnisse
•   Personalausweisnummer, Sozialversicherungsnummer/ Steuer-ID, Krankenkas-sen- und
•   Rentenversicherungsdaten, Religionszugehörigkeit, Staatsangehörigkeit, Auf-enthaltsstatus,
•   Führerscheinklassen
•   Personalnummer, Vergütung, Gehaltsdaten, Gesundheitsdaten, Bankdaten, Ar-beits- und Urlauszeiten sein.

Zusätzliche Informationen, die von Ihnen zur Verfügung gestellt werden, können z.B.:
 Interessen,
 Hobbies etc.

sein, die wir von folgenden Personengruppen verarbeiten:

• Kunden, Geschäftspartnern, Ansprechpartnern, Lieferanten
• Arbeitnehmern
• Bewerbern
• Kooperationspartnern

2.2 Datenherkunft
In der Regel verarbeiten wir nur die Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben.

Sie können uns Daten auf verschiedene Weise, z.B. per Mail, Telefon, über Stellen- oder Projektangebote die Sie direkt / indirekt an uns weiterleiten oder über einen persönlichen Kontakt zur Verfügung stellen.

Auch im Zuge einer Zusammenarbeit mit uns können personenbezogene Daten, die auf Grund der Zusammenarbeit bekannt werden, verarbeitet werden.

2.3 Rechtmäßigkeit/Zweck der Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO
Ihre personenbezogenen Daten unterliegen einer Zweckbindung.
Der Zweck unserer Verarbeitung richtet sich stets nach der Personengruppe, der Sie angehören.

Wir verarbeiten die Daten von Kunden, Bewerbern, Kandidaten und Kooperations- partnern, um für Sie das passende Projekt oder den richtigen Projektpartner zu fin- den.

Sie bestimmen selbst, welche Daten wir von Ihnen hierzu verwenden können und welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen.

Die Daten unserer Arbeitnehmer verarbeiten wir zum Zweck der Erfüllung unserer Pflichten als Arbeitgeber aus bestehenden Dienstverhältnissen.

Bei Kunden, Geschäftspartnern, Ansprechpartnern und Lieferanten verarbeiten wir nur die Daten, die wir zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des zwischen Ihnen und uns bestehenden oder sich anbahnenden Vertragsverhältnisses benötigen.

Datenübermittlung an Dritte

Bewerber, Kandidaten, Kooperationspartner:

Um für Sie das passende Projekt zu finden, leiten wir zur Entscheidungsfindung Ihren Lebenslauf bzw. Ihr Profil gegebenenfalls nicht anonymisiert an potenzielle Auftraggeber weiter. Diese Dritten sind ausschließlich Kunden und Geschäfts- partner von uns, also Ansprechpartner, mit denen wir in Kontakt stehen und meist einen Rahmenvertrag abgeschlossen haben.

Arbeitnehmer:

Daten unserer Arbeitnehmer übermitteln wir nur im Rahmen unserer Verpflichtun- gen aus dem bestehenden Dienstverhältnis.

Kunden, Geschäftspartner, Ansprechpartner, Lieferanten:

In Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten können auch personenbezogene Daten von Geschäftspartnern / Ansprechpartnern / Lieferanten an Dritte übermittelt wer- den, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages notwendig ist.

In bestimmten, gesetzlich geregelten Fällen sind wir verpflichtet auch personenbe- zogene Daten an Behörden zu übermitteln. Dies setzt jeweils die schriftliche Auffor- derung durch die auskunftsersuchende Behörde sowie eine zumindest wahrschein- lich bestehende Mitwirkungspflicht voraus.

Offensichtlich unzulässige Auskunftsgesuche werden von uns auch gegenüber Be- hörden zurückgewiesen.

2.5 Routinemäßige Löschung personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogene Daten grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder so- fern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vor- gesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist (z.B. gesetzl. Aufbewahrungsfristen) ab, werden die personenbezoge- nen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften von uns gelöscht.

Generell werden wir Datensätze löschen, sofern innerhalb der letzten fünf Jahre zwischen Ihnen und uns kein Kontakt mehr bestand und wir nicht beispielsweise auf Grund gesetzlicher Vorschriften noch Daten von Ihnen aufbewahren müssen.

2.6 Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus ver- traglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.

Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflich- tet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personen- bezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertrags- abschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbe- zogenen Daten hätte.

2.7 Verarbeitungsort
Ihre Daten werden auf IT-Systemen innerhalb der EU bzw. innerhalb des Europäi- schen Wirtschaftsraumes verarbeitet.

2.8 Aktualität Ihrer Daten
Der Gesetzgeber verpflichtet uns mit aktuellen Daten zu arbeiten und unsere Da- tensätze aktuell zu halten.

Soweit Sie in Portalen wie Xing, LinkedIn oder ähnlichen Portalen registriert sind, versuchen wir, die Aktualität Ihrer Daten in unserer Datenbank mittels der von dem Portal zur Verfügung Informationen aktuell zu halten. Hierzu werden auch perso- nenbezogene Daten, die Sie in dem jeweiligen Portal hinterlegt haben, in unsere Datenbank übertragen.

Sie persönlich sind für uns jedoch die wertvollste Datenquelle. Daher danken wir Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung bei der Aktualisierung Ihrer Daten. Zögern Sie bitte nicht und teilen Sie uns alle relevanten Veränderungen mit.

2.9 Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

2.10 Technische und organisatorische Maßnahmen
Im Rahmen unseres Datenschutzkonzeptes, das sich an den international anerkannten Standards orientiert, haben wir eine Vielzahl technischer und organisatori- scher Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität und Ver- fügbarkeit Ihrer Daten in unseren Unternehmen sicherzustellen und eine miss- bräuchlichen Datenverarbeitung zu verhindern.

2.11 Datenschutz-Folgeabschätzungen
Soweit gesetzlich gefordert, werden Verfahren vor ihrer Inbetriebnahme auf Basis vordefinierter Risikokriterien und –stufen identifiziert und den Schutzmaßnahmen gegenübergestellt. Die so getroffenen, datenschutzrechtlichen Bewertungen fließen in die Umsetzung der Maßnahmen ein und werden dokumentiert.

2.12 Aktualität der Datenschutzbestimmungen, Änderungen
Wir halten unseren Datenschutz auf einem angemessenen Niveau. Auf Grund ge- setzlicher oder technischer Entwicklungen kann es notwendig werden unsere Ver- fahren anzupassen oder ändern zu müssen. In diesen, stets eine sachliche Recht- fertigung vorausgesetzten Änderungsfällen, gilt Ihre Einwilligung fort, es sei denn, Sie widersprechen der Änderung ausdrücklich.

Wir werden Sie über Änderungen stets durch Veröffentlichung, beispielsweise auf unseren Websites, informieren. Sollten die Änderungen von erheblichem Ausmaß sein, werden wir Sie erneut um die Einwilligung in die geänderten Datenschutzbe- stimmungen per Mail bitten. Im Falle einer unterbliebenen oder widerrufenen Einwil- ligung sind wir berechtigt, die Verträge mit Ihnen fristlos zu kündigen.

2.13 Gültigkeit
Diese Datenschutzerklärung gilt ab ihrer Bekanntgabe auf unbestimmte Zeit fort. Durch Bekanntgabe einer Nachfolge-Datenschutzerklärung wird die Gültigkeit die- ser Datenschutzerklärung aufgehoben.

Bekanntgegeben am: 01.05.2018

3. Nutzung unserer Website

3.1 Erfassung von allgemeinen Daten beim Besuch unserer Website

Die Internetseite der PPS-Consult erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen.

Sie können im Regelfall unsere Internetseiten aufrufen, ohne irgendwelche Angaben zu Ihrer Person zu machen. Daten, die durch das Aufrufen einer Seite dargestellt werden, fallen ausdrücklich nicht unter personenbezogene Daten. Durch den Aufruf unserer Internetseiten erhalten wir Nutzungsdaten, die ausschließlich anonymisiert für statistische Zwecke verwendet werden.

Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Die Informationen (Server Logfiles) beinhalten etwa den verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebs- system, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unse- re informationstechnologischen Systeme dienen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht PPS-Consult keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.

Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologi- schen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die PPS-Consult daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein op- timales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten si- cherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespei- chert.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Als von der Verarbeitung Ihrer Daten Betroffener haben Sie gegenüber uns als ver- arbeitende Stelle folgende Rechte:

• Recht auf Bestätigung
• Auskunftsrecht über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung und ggf. Ergänzung Ihrer bei uns verarbeiteten perso-nenbezogenen Daten
• Recht auf Löschung und das Recht auf „Vergessenwerden“
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer bereits erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligung mitWirkung für die Zukunft
• Recht auf transparente Information über den Umgang mit Ihren bei uns verarbei-teten personenbezogenen Daten
• Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für DatenschutzIhre Rechte können Sie einfach durch Erklärung via E-Mail an kontakt@pps- consult.com ausüben.Für die Bearbeitung Ihres Anliegens haben wir eine gesetzliche Stellungnahmefrist von vier Wochen, welche in Ausnahmefällen um weitere vier Wochen verlängert werden kann. Wir sind bemüht, Ihr Anliegen innerhalb der ersten vier Wochen nach Zugang Ihres Anliegens vollständig zu bearbeiten.Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund gesetzlicher Speicherfristen auch nach ei- nem Antrag auf Löschung oder „Vergessenwerden“ noch zur Speicherung bestimm- ter personenbezogener Daten von Ihnen verpflichtet sein können.Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz oder zu diesen Datenschutzbestim- mungen haben, dann können Sie sich jederzeit gerne über die oben genannte Email-Adresse an uns wenden!